Således vedtaget på generalforsamlingen den 21. september
1970 med seneste ændringer den
7. oktober 2002.
4. marts 2008.
4. marts 2009.
Navn, hjemsted og medlemmer
§ 1.
Foreningens navn er Gymnastikforeningen Køge Bugt.
Foreningen er hjemmehørende i Køge Kommune.
Foreningen er tilsluttet Danmarks Gymnastik Forbund og Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger.
§ 2.
Foreningens formål er gennem frivilligt foreningsarbejde at virke for udøvelse af børne-, motions- og konkurrencegymnastik.
§ 3.
Alle med interesse for gymnastik kan optages som medlem.
Foreningen optager ligeledes passive medlemmer.
Bestyrelsen
§ 4.
Stk. 1.
Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen, der består af formanden samt yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer.
stk 2.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og yderligere mindst et bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
§ 5.
Stk. 1:
Såvel formand som bestyrelsesmedlemmer vælges ved direkte valg.
Formanden vælges ved separat valg.
Stk. 2:
Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen. Formanden og et medlem er på valg i lige år. De 2 øvrige medlemmer er på valg i ulige år.
Der vælges to suppleanter for et år ad gangen.
Stk. 3:
Bestyrelsen konstituerer sig med en økonomiansvarlig, der ikke kan være samme person som formanden.
§ 6.
Bestyrelsen skal føre forhandlingsprotokol, hvori bestyrelsens beslutninger skal indføres på lige fod med generalforsamlingens.
Ethvert stemmeberretiget medlem har ret til at gennemlæse protokollerne.
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte som det skønnes nødvendigt, dog mindst hver anden måned.
Såfremt en afstemning slutter med lige mange stemmer for og imod, gælder formandens stemme for to.
Generalforsamling
§ 7.
Stk. 1:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelsen sker skriftligt i lokalpressen, senest 14 dage før mødets afholdelse.
Forslag til behandling på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 12 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3:
Generalforsamlingen skal have følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Et medlem af bestyrelsen fremlægger bestyrelsens beretning til godkendelse.
3. Den økonomiansvarlige aflægger revideret regnskab til godkendelse, samt forelægger budget for næste regnskabsperiode.
4. Indkomne forslag.
5. Valg til bestyrelsen og valg af bestyrelsesuppleanter.
6. Valg af kritiskrevisorer og kritiskrevisorsuppleant.
7. Eventuelt.
Stk. 4:
Afstemningen foregår ved håndsoprækning, med mindre en tredjedel af forsamlingen ønsker skriftlig afstemning. Alle valg undtagen opløsning og eksklusion afgøres ved simpelt flertal.
Bestyrelsesmedlemmer, udvalgsmedlemmer, æresmedlemmer samt alle registrerede medlemmer over 15 år i indeværende sæson er stemmeberettigede.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog max en fuldmagt per tilstedeværende stemmeberettigede. Skriftlig fuldmagt skal ved generalforsamlingens start afleveres til dirigenten.
Stk. 5:
Formanden er forpligtiget til at bestyrelsen senest 8 dage efter generalforsamlingen har konstitueret sig.
Stk. 6:
En ekstraordinær generalforsamling kan altid indkaldes af bestyrelsen. Endvidere skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt mindst 50 stemmeberettigede, skriftligt har fremsendt en motiveret anmodning herom til formanden. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes senest 1 måned efter anmodningen er modtaget. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel og indeholde dagsorden.
Valg af revisor og regnskab
§ 8.
Stk. 1:
Generalforsamlingen vælger en kritiskrevisorer og kritiskrevisorsuppleant.
Stk. 2:
Kritiskrevisor vælges for to år ad gangen. Suppleanten vælges for et år.
Stk. 3:
Kritiskrevisor og kritiskrevisorsuppleant kan ikke samtidig være medlem af bestyrelsen.
Stk. 4:
Regnskabsperioden følger kalenderåret
Ændringer af vedtægter
§ 9.
Stk. 1:
Ændringer af vedtægterne kan foretages på enhver lovlig generalforsamling, når ændringsforslaget er synlig gjort på foreningens hjemmeside 8 dage inden generalforsamlingen.
Stk. 2:
2/3 af samtlige tilstedeværende stemmeberettigede, eller ved fuldmagt, stemmer for vedtægtsændringerne.
Eksklusion
§ 10
Et Flertal af bestyrelsen kan eksklusionen et medlem.
Opløsning af foreningen
§ 11.
Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger, som skal afholdes med mindst to og højest fire ugers mellemrum, og når mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede stemmer for foreningens opløsning.
§ 12.
Ved opløsning af foreningen deles den eventuelle formue ligeligt mellem Danmarks Gymnastik Forbund og DGI Roskilde. |
